1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Razón social: Oakland Colegio Campestre.
Domicilio: Km 2 vía Siberia Tenjo, Cota, Cundinamarca, Colombia
Correo electrónico de contacto: info@oakland.edu.co
Teléfonos: +573114801173/+573114801149/+573114801155/+573114801160
Oakland Colegio Campestre. en adelante “LA INSTITUCIÓN”, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas concordantes, adopta la presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales.
2. ALCANCE
La presente política aplica a todos los datos personales recolectados, almacenados, usados, circulados, actualizados, transmitidos o suprimidos por LA INSTITUCIÓN en desarrollo de su objeto social, incluyendo información de:
• Estudiantes y aspirantes
• Padres de familia y acudientes
• Docentes
• Directivos
• Empleados y contratistas
• Proveedores
• Visitantes
• Aliados estratégicos
3. DEFINICIONES
Para efectos de esta política, se tendrán en cuenta las definiciones establecidas en la Ley 1581 de 2012, entre ellas:
• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
• Dato sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (ej. datos de salud, biométricos, orientación religiosa).
• Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación realizada sobre datos personales.
4. PRINCIPIOS RECTORES
LA INSTITUCIÓN aplicará los principios de:
• Legalidad
• Finalidad
• Libertad
• Veracidad o calidad
• Transparencia
• Acceso y circulación restringida
• Seguridad
• Confidencialidad
5. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS
Los datos personales recolectados serán utilizados para las siguientes finalidades:
5.1 Estudiantes y acudientes • Gestión del proceso de admisión y matrícula
• Desarrollo de actividades académicas, formativas y administrativas
• Reportes académicos y disciplinarios
• Facturación y gestión de pagos
• Atención médica escolar y seguros estudiantiles
• Participación en eventos institucionales
• Registro fotográfico y audiovisual para fines académicos e institucionales
5.2 Empleados y contratistas
• Gestión de vinculación laboral
• Pago de salarios y prestaciones
• Afiliaciones al sistema de seguridad social
• Cumplimiento de obligaciones legales
5.3 Proveedores
• Gestión contractual
• Pagos y cumplimiento de obligaciones comerciales
6. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
El tratamiento de datos personales requerirá la autorización previa, expresa e informada del titular, salvo las excepciones legales previstas en la normatividad vigente.
En el caso de menores de edad, la autorización será otorgada por sus padres o representantes legales.
7. DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares de los datos personales tienen derecho a:
1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada.
3. Ser informados respecto del uso que se ha dado a sus datos.
4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios legales.
6. Acceder gratuitamente a sus datos personales.
8. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS
Los titulares podrán presentar consultas o reclamos mediante solicitud escrita enviada al correo institucional indicado en el numeral 1.
8.1 Consultas
Serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de su recepción.
8.2 Reclamos
Serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles, conforme a lo establecido en la Ley 1581 de 2012.
9. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
LA INSTITUCIÓN adopta medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
10. VIGENCIA
La presente Política rige a partir de su publicación en la página web institucional y permanecerá vigente mientras LA INSTITUCIÓN realice el tratamiento de datos personales.
Oakland Colegio Campestre.
Cota, Cundinamarca
Febrero, 2026.
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